Currículo em duas colunas passa no ATS? Veja como o sistema lê o seu PDF

O currículo com barra lateral virou padrão. Foto em cima, contato e competências numa coluna estreita à esquerda, experiência na coluna larga à direita. Fica organizado para quem olha, e é o formato de boa parte dos modelos do Canva, do Word e da própria exportação do LinkedIn.

O problema é que quem lê primeiro não é uma pessoa. Na Gupy e em outros sistemas de recrutamento, o PDF passa por um leitor automático (um parser) que transforma o arquivo em texto e preenche os campos do seu perfil. E esse leitor, em geral, não enxerga colunas: ele lê a página linha a linha, de uma margem à outra.

É mais ou menos como ler um jornal pulando de uma coluna para a outra no meio de cada linha. As palavras estão todas lá, só que a frase deixa de fazer sentido.

Como o leitor automático vê um currículo em duas colunas

Montamos um currículo fictício no formato mais comum: lateral com contato, competências e idiomas, e a experiência à direita.

Esta é a leitura linha a linha desse PDF, do jeito que um leitor simples extrai o texto:

Ana Souza
CONTATO
Analista de Dados Sênior
ana.souza@email.com
(11) 91234-5678   EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
São Paulo, SP   Analista de Dados Sênior, Varejo XPTO
jan/2022 a atual
COMPETÊNCIAS
Reduzi o tempo de fechamento mensal de 8 para 3 dias.
SQL e Python
Montei os painéis de vendas usados por 40 lojas.
Power BI
Analista de Dados, Banco Alfa
Modelagem de dados
mar/2019 a dez/2021

Repare no que aconteceu:

• a cidade grudou no cargo ("São Paulo, SP Analista de Dados Sênior");
• as competências entraram no meio das conquistas, uma linha sim, outra não;
• o título "Experiência profissional" ficou na mesma linha do telefone.

Para uma pessoa, isso é só um texto bagunçado. Para o sistema, é um cargo com a cidade no nome, bullets que parecem habilidades e uma experiência que pode virar duas ou sumir. E a comparação com a vaga acontece em cima desses campos, não do PDF bonito.

O teste de dois minutos

Dá para ver o que o sistema enxerga sem nenhuma ferramenta:

1. Abra o seu currículo em PDF.
2. Selecione tudo (Ctrl+A ou Cmd+A) e copie.
3. Cole num bloco de notas ou num e-mail em branco.

Se o texto colado estiver na ordem certa, com cada cargo seguido das suas datas e dos seus bullets, o leitor automático tem boas chances de acertar. Se aparecerem pedaços da lateral no meio da experiência, é isso que ele vai ler também.

No mesmo teste aparecem outros dois problemas comuns:

• Letras espaçadas. Se um título sai como "E X P E R I Ê N C I A", o sistema não reconhece a palavra. Acontece muito em modelo do Canva que usa espaçamento entre letras nos títulos.
• Texto que não cola. Se uma parte do currículo não aparece no texto colado, ela é imagem (print, scan ou texto convertido em desenho). O sistema não lê nada ali.

O que vimos nos currículos analisados

Nos 68 currículos que passaram pela análise do revisaAI até agora, 8 eram a exportação do LinkedIn ("Salvar como PDF"), que sai em duas colunas. Outros 2 tinham títulos com letras espaçadas, e 3 usavam um título criativo no lugar de "Experiência", o que dificulta separar as seções.

A amostra é pequena, mas mostra que não é um problema raro. E quase ninguém percebe, porque o PDF parece perfeito na tela.

Como corrigir

• Uma coluna só. Contato e competências podem ficar no topo, logo abaixo do nome, em vez de numa lateral.
• Títulos de seção com o nome padrão: Experiência profissional, Formação, Competências, Idiomas.
• Sem espaçamento entre letras e sem texto em imagem. Se o modelo é do Canva, confira o espaçamento dos títulos antes de exportar.
• Não use a exportação do LinkedIn como currículo. Ela serve para guardar o perfil, não para se candidatar.
• Depois de subir o PDF na Gupy, revise campo a campo. A própria Gupy recomenda isso, porque a leitura automática não acerta 100%.

Visual não é proibido. Cor nos títulos, uma linha separando as seções e uma boa fonte não atrapalham a leitura. O que atrapalha é o texto mudar de lugar quando a máquina lê.

Perguntas frequentes

A Gupy reprova currículo em duas colunas?

A Gupy diz que a aparência do documento não conta na ordenação. O risco está antes disso: o leitor automático pode montar os campos do seu perfil com o texto misturado, e é nos campos que a comparação com a vaga acontece. Por isso vale revisar o perfil depois do upload.

E a exportação do LinkedIn, serve?

Ela sai em duas colunas, com competências e contato numa lateral, e costuma ter várias páginas. Funciona para guardar o perfil, mas como currículo de candidatura é melhor montar uma versão em coluna única.

Como saber se o meu currículo tem esse problema?

Faça o teste de copiar e colar descrito acima. A análise do revisaAI também verifica isso no arquivo que você envia: layout em duas colunas, letras espaçadas, partes em imagem e títulos de seção fora do padrão.

Fontes

• Gupy, Preenchimento de currículo
• Gupy, Boas práticas para o seu currículo na Gupy
• Gupy, Como funciona a ordenação da Gupy